Software für digitales Therapiemanagement mit Terminketten

Therapieplanung leicht gemacht

Automatisiert und effizient mit eTermio

  • Einfache, strukturierte Therapieplanung für mehr Überblick

  • Automatischer, DSGVO-konformer Versand von Heil- und Kostenplänen

  • Digitale Signatur zur schnellen und sicheren Terminbestätigung

  • Entlastung für Ihr Team durch optimierte Abläufe und Ressourcennutzung

Wie viel Stress verursacht ineffiziente Therapieplanung in Ihrer Praxis? Mit einem smarteren System könnten Sie diesen Stress in wertvolle Behandlungszeit umwandeln!
Ein unübersichtlicher Planungsprozess bedeutet mehr Aufwand für Ihr Praxisteam und sorgt dafür, dass Behandlungen verschoben oder sogar verpasst werden. Das belastet nicht nur Ihr Team, sondern schadet dem Ruf Ihrer Praxis.

Steigern Sie ihre Effizienz!

In Zahnarztpraxen sind bestimmte Arten von Behandlungen komplexer als einfache Kontrolltermine. Oft benötigen sie spezifische Vorbereitungen: festgelegte Dauer, Ressourcen, notwendige Leistungen und präzise Zeitabstände zwischen den einzelnen Terminen. Diese Details manuell zu verwalten, ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.

Eine ineffiziente Therapieplanung führt oft dazu, dass Behandlungsschritte nicht reibungslos ablaufen. Dies beeinträchtigt den Behandlungsprozess, verzögert Therapieerfolge und verursacht Frust bei den Patienten. Zudem werden wertvolle Praxisressourcen durch die manuelle Terminabstimmung gebunden, anstatt für andere wichtige Aufgaben zur Verfügung zu stehen.


Automatisierte Therapieplanung


Mit der automatisierten Therapieplanung von eTermio können Zahnärzte alle relevanten Parameter für spezifische Behandlungen im System hinterlegen: Behandlungsdauer, benötigte Ressourcen, Leistungsarten und Zeitabstände zwischen den Terminen. Patienten haben dann die Möglichkeit, eigenständig eine vorgeplante Abfolge dieser Termine zu buchen, ohne auf die Verfügbarkeit des Personals angewiesen zu sein.



Darüber hinaus automatisiert eTermio den Versand von notwendigen Unterlagen – selbstverständlich datenschutzkonform. Auch Absagen oder Neubuchungen können durch das System ohne manuellen Eingriff seitens des Praxisteams verarbeitet werden.


  • Optimale Ressourcennutzung: Dauer, Ressourcen und Zeitabstände Ihrer Therapien werden individuell definiert und automatisch verwaltet.
  • Patienten können eigenständig und unkompliziert ihre Therapiefolgen buchen, was Ihre Mitarbeiter entlastet.
  • Keine manuelle Nachverfolgung: Absagen, Neubuchungen oder Terminänderungen erfolgen automatisch – weniger Stress für Ihr Praxisteam.
  • Datenschutzkonformer Versand aller relevanten Behandlungsunterlagen – sicher und automatisch.
  • Mehr Zeit für die Patientenpflege: Ihre Mitarbeiter können sich auf die Betreuung und Behandlung konzentrieren, anstatt Zeit mit der Planung und Verwaltung von Terminen zu verlieren.

1. Ein Therapieplan wird erstellt

2. Der Heilkostenplan wird digital und datenschutzkonform verschickt

3. Der Patient signiert zunächst den HKP digital und kann danach seine Termine online buchen

4. Schließlich erfolgt die Behandlung

Stellen Sie sich eine Praxis vor, in der das Team nicht mehr durch hektische Terminverwaltung überlastet wird, sondern sich vollständig auf die Patienten konzentrieren kann. Automatisierte Therapieplanung schafft Entlastung, verbessert die Arbeitszufriedenheit Ihres Teams und sorgt für ein ruhigeres, professionelles Arbeitsumfeld.

Doch der Nutzen geht weit darüber hinaus: Ihre Praxis wird von außen als fortschrittlich, effizient und patientenorientiert wahrgenommen. Dies stärkt Ihre Markenidentität als moderne Praxis, die mit innovativen Lösungen arbeitet, um den besten Service zu bieten. Patienten sehen Sie als Vorreiter, der den Komfort und die Bedürfnisse der Patienten ernst nimmt. Eine Praxis, die mit der Zeit geht, zieht nicht nur neue Patienten an, sondern fördert auch die langfristige Bindung bestehender Patienten.

Ihre Praxis wird zum Inbegriff dessen, was Patienten heute von einer modernen, digital ausgerichteten Praxis erwarten: Effizienz, Einfachheit und Zukunftsorientierung.

Wirtschaftliche Vorteile der automatisierten Therapieplanung


Ausgangssituation
• Anzahl der Patienten mit komplexen Behandlungsplänen (z. B. Parodontitis-Nachbehandlung, Implantate, etc.): 200 Patienten pro Jahr
• Durchschnittlicher Behandlungswert pro Patient: 500 €
• Zeitaufwand für manuelle Therapieplanung pro Patient: 30 Minuten
• Mitarbeiterkosten (z. B. Verwaltungspersonal): 25 € pro Stunde
• Quote der verpassten Termine bei komplexen Behandlungen (ohne Automatisierung): 15 %
• Quote der verpassten Termine (mit automatisierter Therapieplanung): 5 %
Beispiel für eine Berechnung der wirtschaftlichen Vorteile ihrer Praxis
1. Umsatz ohne automatisierte Therapieplanung
• Ohne die Automatisierung verlieren 15 % der Patienten aufgrund verpasster oder falsch geplanter Termine den Anschluss an ihre Behandlung. Dies führt zu Umsatzeinbußen.
• Anzahl der betroffenen Patienten: 15 % von 200 = 30 Patienten
• Verpasster Umsatz (ohne Automatisierung): 30 Patienten × 500 € = 15.000 € pro Jahr
 
2. Umsatz mit automatisierter Therapieplanung
• Mit der automatisierten Therapieplanung sinkt die Ausfallquote auf 5 %.
• Anzahl der betroffenen Patienten: 5 % von 200 = 10 Patienten
• Verpasster Umsatz (mit Automatisierung): 10 Patienten × 500 € = 5.000 € pro Jahr
 
3. Wirtschaftlicher Vorteil durch die Automatisierung der Therapieplanung
• Durch die Automatisierung werden 20 zusätzliche Patienten behandelt, die sonst ausgefallen wären.
• Zusatzeinnahmen: 20 Patienten × 500 € = 10.000 € pro Jahr
 
4. Einsparungen durch weniger Zeitaufwand bei der Planung
• Die manuelle Planung von Behandlungen, die Zeitabstände, Ressourcen und Leistungen umfasst, entfällt durch das automatisierte System. Dies führt zu einer erheblichen Entlastung des Praxispersonals.
• Gesparte Planungszeit pro Patient: 30 Minuten = 0,5 Stunden
• Gesamte gesparte Zeit für 200 Patienten: 200 Patienten × 0,5 Stunden = 100 Stunden pro Jahr
• Einsparung an Personalkosten: 100 Stunden × 25 € = 2.500 € pro Jahr
Gesamter wirtschaftlicher Vorteil:
• Zusatzeinnahmen durch weniger verpasste Termine: 10.000 €
• Eingesparte Personalkosten: 2.500 €
 

Gesamtvorteil pro Jahr:

12.500 €

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