eTermio · dentalTherapieplanung

Intelligente Therapiepfad-Steuerung für Ihre Praxis

Mehr als Terminvergabe: therapyFlow automatisiert mehrstufige Zahntherapien mit klinischer Präzision.

Online-Scheduling allein reicht nicht aus. therapyFlow steuert die gesamte Behandlungskette – von Voraussetzungen und Heilphasen bis zur Ressourcenplanung und HKP-Freigabe.

Automatisierte Therapiepfade mit Regelsteuerung
Heilphasen & Intervalle automatisch eingehalten
HKP-Freigaben als Buchungstrigger
Ressourcen & Personal dynamisch verplant
Demo anfragen
Implantat & Krone · Therapiepfad
therapyFlow
1
Erstgespräch
Dr. A · Behandlungsraum 1
2
Röntgen & Diagnostik
Röntgenraum · Radiologie
HKP-Versand nach Befund
3
Implantat-OP
Oralchirurg · OP-Saal
Trigger: HKP genehmigt
⏱ 3–6 Monate Heilphase
4
Abutmentsetzung
Dr. A · frühestens nach Heilzeit
Automatische Freigabe
5
Abdrucknahme & Kronenfertigung
Assistenz · CEREC-Raum
CEREC automatisch reserviert
6
Eingliederung & Abschluss
Dr. A · Behandlung abgeschlossen
Recall automatisch eingeplant
Alle Schritte regelbasiert koordiniert · 0 manuelle Eingriffe
Das strukturelle Problem

Warum herkömmliche Buchungssysteme mehrstufige Therapien nicht abbilden können

Zahnärztliche Behandlungen bestehen aus mehreren aufeinander aufbauenden Schritten mit klinischen und administrativen Abhängigkeiten – die kein klassisches Terminbuch versteht.

  • ✕Kein Voraussetzungshandling: Vorgeschaltete Maßnahmen wie Hygienesitzungen vor Kariestherapie werden nicht automatisch erzwungen.
  • ✕Fehlendes Intervallmanagement: Heilphasen wie 12 Wochen Osseointegration nach Implantation können nicht systemseitig berücksichtigt werden.
  • ✕Keine Ressourcenverknüpfung: Spezialist, OP-Saal und CEREC-Gerät werden nicht automatisch koordiniert – das passiert manuell oder gar nicht.
  • ✕Externe Abhängigkeiten ignoriert: Digitale HKP-Freigaben oder Patientenzustimmungen werden nicht als Buchungstrigger genutzt.
Konkretes Praxisbeispiel

Ein Implantatpatient wird von einem herkömmlichen System direkt nach der Operation zum Kronentermin eingebucht – ohne die 3- bis 6-monatige Osseointegrations-Heilphase zu kennen oder zu berücksichtigen.

Folge: Stornierungen, Notfall-Umplanungen, gesunkene Patientenzufriedenheit und administrativer Mehraufwand im gesamten Team.
Mit therapyFlow
✓ Heilphase automatisch eingehalten
✓ OP-Saal und Spezialist vorab reserviert
✓ 0 manuelle Nachkorrekturen nötig
Operative Kosten

Wo Ihnen herkömmliche Terminplaner Zeit und Umsatz kosten

Manuelle Koordination mehrstufiger Therapien erzeugt messbare Verluste – täglich, in jeder Praxis.

30%
der Verwaltungsarbeitszeit fließt in manuelles Nachbuchen und Koordinieren
15%
aller Buchungen enden in manuellen Korrekturen oder Umplanungen
10–15%
häufiger leere oder falsch belegte Behandlungsräume durch fehlende Koordination
80%
Reduktion des administrativen Aufwands durch therapyFlow-Automation

Messbare Auswirkungen im Praxisalltag

  • ✕Administrativer Mehraufwand: Bis zu 30 % der Praxisorganisationszeit fließt in manuelles Nachbuchen.
  • ✕Fehlerhafte Terminketten: 15 % aller Buchungen erfordern Umplanung – mit direktem Umsatzverlust.
  • ✕Leerlaufzeiten: 10–15 % häufiger leere Räume durch fehlende Ressourcenkoordination.
  • ✕Mitarbeiterbelastung: Hohe operative Komplexität erzeugt Stress und erhöht die Personalfluktuation.
  • ✕Patientenbindung: Verzögerungen und Planungsfehler verschlechtern Reputation und Weiterempfehlungsrate.
Jährlicher Kostenpunkt pro Praxis

Je nach Praxisgröße entstehen erhebliche Mehrkosten und Umsatzausfälle durch ineffiziente Therapiekoordination.

Zusätzliche Verwaltungsarbeitszeit (∅ 8–12 Std./Woche)
Entgangene Umsätze durch Leer- und Fehlbelegungen
Erhöhte Fluktuationskosten im Praxisteam
Patientenverluste durch Planungsfehler und Verzögerungen
Kernfunktionen

Technische Details und konkrete Anwendungen

therapyFlow besteht aus vier aufeinander abgestimmten Modulen, die gemeinsam den vollständigen Behandlungsweg steuern.

Core Feature

Therapiepfad-Definition

Behandlungsschritte mit Regeln digital abbilden – intuitiv konfigurierbar, klinisch präzise.

  • Voraussetzungen: z.B. „Prophylaxe abgeschlossen" als Pflicht vor Implantation
  • Zeitintervall-Bedingungen: „Mindestens 3 Monate Heilzeit nach OP"
  • Ressourcen-Spezifikation: Fachpersonal, Behandlungsraum, Equipment
  • Statusabhängige Trigger: Nächster Schritt startet erst nach HKP-Genehmigung
Implantat & Krone · Workflow ● Aktiv
1
Erstgespräch
Zahnarzt Dr. A
2
Röntgen
Radiologe · Röntgenraum
3
Implantat-OP
Oralchirurg · OP-Saal
⏱ 3–6 Monate Heilphase
4
Abutmentsetzung
Dr. A · nach Heilzeit
5
Kronenfertigung
Assistenz
CEREC-Raum reserviert
6
Eingliederung
Dr. A · Abschluss
Recall automatisch
AI-Powered

Dynamischer Planungs-Engine

Automatisches Einhalten aller Regeln – in Echtzeit, ohne manuellen Eingriff.

  • Verhindert Buchungen, die Voraussetzungen oder Heilzeiten nicht erfüllen
  • Passt Auswahl automatisch an qualifiziertes Personal und Räume an
  • Berücksichtigt Geräteverfügbarkeit (CEREC, OP-Saal) in Echtzeit
  • Optimiert automatisch für kürzeste Gesamtbehandlungszeit
Über 95 % weniger ungültige Buchungen gegenüber manueller Planung
Engine-Prüfung · Implantattermin ● Prüfung läuft
✓ Prophylaxe abgeschlossen (vor 14 Tagen)
✓ HKP genehmigt · Krankenkasse bestätigt
✓ Oralchirurg Dr. B verfügbar
✓ OP-Saal am 14.04. frei
⏱ Kronentermin: frühestens 15.10. (Heilphase)
✓ Termin regelkonform · automatisch bestätigt
Integration

Digitale Genehmigungen & Patientenkommunikation

Nahtlose Einbindung von HKP-Prozessen und Patientenzustimmungen als automatische Buchungstrigger.

  • Nach HKP-Freigabe werden Folgebehandlungen automatisch freigeschaltet
  • Automatische Benachrichtigungen zum exakt richtigen Zeitpunkt
  • Digitale Einverständniserklärungen als Voraussetzung eingebunden
  • Intelligente Erinnerungen nur bei tatsächlich relevanten Schritten
Verwaltungsgespräche und Nachfragen im Schnitt um 40 % reduziert
HKP-Genehmigungsflow ● Automatisch
1Röntgenbefund abgeschlossen
↓
2HKP automatisch erstellt & versendet
↓
3Patient erhält Genehmigungslink per SMS
↓
4Patient bestätigt digital & bucht Wunschtermin
OP-Termin automatisch freigegeben & Ressourcen reserviert
Vorher (manuell)Nachher (therapyFlow)
3–4 Telefonate / E-Mails Vollautomatisch
Analytics

Ressourcenplanung & Reporting

Proaktive Optimierung statt reaktivem Management – Engpässe werden Monate vor ihrer Entstehung erkannt.

  • Frühzeitiges Erkennen von Ressourcenengpässen und Überlastungen
  • Dynamische Kapazitätsumschichtung auf Basis aktueller Auslastung
  • Predictive Analytics für strategische 3-Monats-Planung
  • Automatische Alerts bei kritischen Auslastungsschwellen
Steigerung der Spezialisierungsraumauslastung zwischen 12 und 18 %
KPI-Dashboard · therapyFlow Letzte 30 Tage
94%
OP-Saal Auslastung
18 T.
Ø Dauer bis Abschluss
< 3%
Buchungsfehlerrate
−78%
Manueller Aufwand
Praxismanager erkennen OP-Engpässe 3 Monate im Voraus
Direkter Vergleich

Der entscheidende Unterschied

Herkömmliche Terminplanung vs. therapyFlow – im Merkmal-für-Merkmal-Vergleich.

Merkmal Herkömmliche Terminplanung eTermio therapyFlow
Behandlungsvoraussetzungen ✕ Nicht automatisiert ✓ Vollautomatisch mit Regelwerk
Heilphasen & Intervalle ✕ Manuell, fehleranfällig ✓ Systemseitig kontrolliert
Ressourcenmanagement ✕ Kein dynamisches Matching ✓ Echtzeit, regelbasiert
HKP-Freigaben als Trigger ✕ Keine Integration ✓ Digital, vollautomatisch
Buchungsfehlerrate ✕ ~15 % erfordern Nacharbeit ✓ < 3 % dank Validierung
Administrativer Aufwand ✕ ~30 % der Arbeitszeit ✓ 80 % Reduktion durch Automation
Skalierbarkeit ✕ Linearer Aufwandszuwachs ✓ Modular, standortübergreifend
Zukunftssicherheit

Vorbereitet auf morgen: AI-ready von Anfang an

therapyFlow schafft die strukturierte Datenbasis für KI-gestützte Prozesse – und ist von Tag 1 an erweiterbar.

AI-Kompatibilität
Das regelbasierte System schafft strukturierte Daten für KI-gestützte Patientenansprache, intelligente Selbstbuchung und erweiterte Prognosen.
Skalierbarkeit
Modular und standortübergreifend nutzbar – mehr Patienten und Praxisstandorte bedeuten keinen Mehraufwand in der Koordination.
Datenbasiertes Management
Tiefgreifende KPIs ermöglichen evidenzbasierte Entscheidungen bei Personalplanung, Wachstum und Prozessoptimierung.
Zukunfts-Roadmap · therapyFlow
Heute
Regelbasierte Automation
Vollautomatische Therapiepfade, HKP-Integration, Ressourcenmanagement und strukturierte Patientenprozesse.
2025
AI-Integration
Predictive Scheduling und intelligente Patientenkommunikation durch eTermio DentalCallFlow.
2026
Machine Learning
Selbstlernende Optimierung von Therapiepfaden und personalisierte Behandlungsempfehlungen auf Basis historischer Daten.
Bereit für den nächsten Schritt?

therapyFlow – Intelligente Therapie­steuerung für Ihre Praxis

Automatisieren Sie komplexe Zahntherapien regelbasiert. Reduzieren Sie Fehlerquoten, entlasten Sie Ihr Team und verbessern Sie die Patientenzufriedenheit nachhaltig.

Skalierbar & AI-ready Bis zu 80 % weniger Verwaltungsaufwand 12–18 % mehr Raumauslastung DSGVO-konform · Made in Germany
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