Ihr intelligentes System für regelmäßige Nachsorgetermine – präzise, individuell und nahtlos in Ihr PVS integriert.
RecallFlow kombiniert KI mit tiefer PVS-Integration – und kommuniziert datenbasiert, kanalübergreifend und vollautomatisch mit Ihren Patienten.
Vorausgefüllte Buchungseinladung je Patient
Live-Kalender, PVS-Einspielung in Echtzeit
Automatischer Folgeanruf bei keiner Reaktion
Adhärenzraten, Zeitersparnis, KPIs
RecallFlow erzeugt für jeden Patienten einen einzigartigen Buchungslink – mit vorausgefüllten Patientendaten und vorausgewählter Leistung. Kein Login, kein Suchen, keine falschen Termintypen.
Terminbuchung — gesicherter Link
Jeder Link ist technisch an genau einen Patienten und eine Leistung gebunden. Falsche Buchungen sind ausgeschlossen.
Kein Login, kein Formular. Daten und Leistung sind vorausgefüllt – der Patient wählt nur Datum und Uhrzeit.
Gebuchte Termine fließen sofort ins PVS. Keine Doppelbuchungen, keine manuelle Nacherfassung.
Eine cloudbasierte, DSGVO-konforme Architektur erfasst Patientendaten intelligent, verarbeitet sie und kommuniziert datenbasiert über alle Kanäle.
RecallFlow liest Patientendaten kontinuierlich via API aus Ihrem PVS und erkennt Recall-Bedingungen anhand definierter Kriterien.
Konfigurierbare Logik steuert automatisch den Versand via SMS, E-Mail oder KI-Sprachanruf.
Vorausgefüllte Daten, gesperrte Leistungsauswahl – nur passende Termine sind buchbar.
Live-synchrone Kalenderansicht; Termin wird sofort ins PVS eingepflegt.
Kein Termin gebucht? Ein KI-Sprachassistent initiiert einen Folgeanruf mit intelligentem Dialog.
Adhärenzraten, Zeitersparnis-Metriken und exportierbare Reports auf einen Blick.
| Tag | Kanal | Aktion |
|---|---|---|
| 0 | Erinnerung mit Magic Link | |
| 3 | 💬 SMS | Kurzlink-Erinnerung |
| 7 | 🤖 KI-Anruf | Automatisierter Dialog |
| 14 | 👤 Manuell | Dashboard-Aufgabe |
✓ Sequenz bricht ab, sobald ein Termin gebucht wurde.
Herausforderung: Unterschiedliche Recall-Intervalle bei variierendem Parodontalstatus erschweren die manuelle Terminvergabe.
Lösung: Automatisierte Erkennung anhand von Befunden und Prozedur-Codes. Magic Link für korrekte UPT-Buchungen.
| Prozess-Schritt | Manuell | RecallFlow |
|---|---|---|
| Patientenerkennung | Manuelle PMS-Auswertung | Automatisierte, kontinuierliche API-Anbindung |
| Erinnerungskanäle | Telefon / Papierpost | SMS, E-Mail, KI-Sprachanrufe |
| Terminvereinbarung | Telefonischer Abgleich | Direkte Buchung per Magic Link |
| Fehleranfälligkeit | Hohe Fehlerquote bei Terminart | Exakte Verknüpfung mit Leistungen |
| Zeitaufwand | Hoch – personalintensiv | Niedrig – einmalig konfiguriert |
| Compliance | Fragmentiert | Zentrale KPIs & Reports |
RecallFlow fügt sich ohne disruptive Umstellungen in Ihre vorhandene Infrastruktur ein.
gängigen Praxisverwaltungssystemen u.a.
Schreibgeschützte Datenintegration zur klinischen Kontextbildung.
Einbindung von Telehealth-Links in Terminerinnerungen möglich.
Individuelle Systemanbindungen mit umfangreicher Entwicklerdokumentation.
Cloudbasiert (SaaS), dedizierte Server in DE
DSGVO, BDSG, Auftragsverarbeitungsvertrag
AES-256 (at rest), TLS 1.2+ (in transit)
99,9 % SLA
Webresponsive, mobil optimiert
Echtzeit-Dashboards, exportierbare Berichte
Nutzen Sie unsere Ressourcen, um den richtigen nächsten Schritt zu wählen.