Online-Terminbuchung für Zahnarztpraxen

Die digitale Rezeption
für Zahnarztpraxen

Online-Terminbuchung, Recall und Patientenprozesse automatisch organisiert.

Automatisieren Sie Terminvergabe, Patientenkommunikation und Recall. eTermio organisiert den gesamten Patientenprozess – von der ersten Terminbuchung bis zur Nachsorge.

  • Weniger Telefonanrufe, mehr Effizienz im Praxisalltag
  • Deutlich weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen
  • Automatisierter Recall – kein Patient geht verloren
  • Strukturierte Patientenprozesse von Anfang bis Ende
Patient Journey · eTermio
1
Terminbuchung
Online, 24/7 – ohne Telefonanruf
2
Digitale Anamnese
Vorab per Magic Link – papierlos
3
Therapieplanung
Behandlungssequenz strukturiert geplant
4
HKP-Versand
Heil- & Kostenplan automatisch versendet
5
Erinnerung
Automatische Terminerinnerung vor Behandlung
6
Behandlung
Stuhlauslastung optimiert, Abläufe koordiniert
7
Rechnungsversand
Rechnung automatisch erstellt & zugestellt
8
Recall
Automatisch erkannt und eingeleitet
9
Langfristige Patientenbindung
Strukturiert nachverfolgt und abgeschlossen
Das eigentliche Problem

Terminorganisation ist nur ein Teil des Problems

Viele Zahnarztpraxen denken bei Digitalisierung zuerst an Online-Terminbuchung. Doch der größte organisatorische Aufwand entsteht danach.

  • Patienten rufen ständig an – der Kalender ist dauerhaft belegt
  • Recall funktioniert nur teilweise oder gar nicht
  • Termine müssen manuell koordiniert und nachgefasst werden
  • Behandlungen werden begonnen, aber nicht vollständig abgeschlossen
  • Patienten gehen im System verloren – ohne Kontrolle
Der Kalender ist nur die Oberfläche.
Das eigentliche Problem ist der fehlende Patientenprozess.
Praxisrealität heute
📞Patient ruft an – Leitung besetzt
📅Termin manuell eingetragen
Therapiestatus unklar
🔔Recall vergessen oder verspätet
👤Patient verloren – kein Follow-up
📞 Telefon 📧 E-Mail 📝 Post-its 📊 Excel 🗂 PVS-Zettel
Die Plattform

Von Terminsoftware zur digitalen Rezeption

eTermio automatisiert den gesamten Patientenprozess Ihrer Praxis – nicht nur die Terminvergabe.

Das System erkennt automatisch:

  • Welcher Patient eingeladen werden muss
  • Welche Behandlung als nächstes ansteht
  • Wann Recall erforderlich ist
  • Welche Termine koordiniert werden müssen
Ihre Praxis organisiert nicht mehr Termine – sondern Behandlungen.
eTermio · Systemarchitektur
Patient Layer
Online Booking Magic Link Patient Portal Digitale Anamnese
Automation Layer
Recall Engine Therapy Sequencing AI Communication Slot Recovery
Practice Layer
PVS Integration Stuhlauslastung Practice Analytics
Automatisierte Patientenprozesse

Der gesamte Behandlungsweg – automatisch koordiniert

Flexibel starten, individuell erweitern: Jedes Modul funktioniert auch einzeln. eTermio orchestriert jeden Schritt des Patientenprozesses – von der ersten Buchung bis zur langfristigen Bindung. Das Team konzentriert sich auf Behandlung, nicht auf Koordination.

1
Termin­buchung
24/7 online, kein Anruf nötig
2
Digitale Anamnese
Vorab per Magic Link abgeschlossen
3
Therapie­planung
Behandlungssequenz strukturiert
4
Behandlung
Stuhlauslastung optimiert
5
Recall
Automatisch erkannt & eingeleitet
6
Patienten­bindung
Langfristig strukturiert begleitet

Das System koordiniert alle Schritte automatisch – Ihre Praxis muss nicht mehr nachfassen.

Kernfunktionen

Vier Module, ein System

Jedes Modul funktioniert für sich – gemeinsam bilden sie die vollständige digitale Rezeption für Ihre Praxis.

Online-Terminbuchung für Zahnarztpraxen
Patienten buchen Termine direkt über Ihre Website oder per Buchungslink – ohne Anruf, ohne Wartezeit. Das System verhindert Doppelbuchungen und schlägt freie Slots automatisch vor.
Website-Widget Buchungslink Kalender-Sync
Automatische Recall Engine
Das System erkennt selbstständig, wann Patienten zur Kontrolle oder Prophylaxe eingeladen werden müssen. Implantatkontrolle, UPT, Halbjahrescheck – alles vollautomatisch verwaltet.
Recall erkannt Einladung gesendet Termin gebucht
Therapie-gesteuerte Terminplanung
Termine folgen der Behandlung – nicht umgekehrt. Das System organisiert Behandlungssequenzen automatisch: Beratung, Diagnostik, OP, Kontrolle und Zahnersatz werden strukturiert koordiniert.
Therapieplan Sequenz Automatische Termine
Registrierungsloser Patientenzugang
Patienten benötigen keinen Account und keine App. Ein personalisierter Magic-Link ermöglicht Terminbuchung, Dokumentenzugang und Kommunikation – sicher, ohne Hürde, direkt per SMS oder E-Mail.
Magic Link Anamnese & Docs Buchung
Praxisnutzen

Was sich im Praxisalltag verändert

Durch vollautomatische Koordination entfällt ein Großteil des administrativen Aufwands. Ihr Team arbeitet produktiver – ohne mehr Ressourcen einzusetzen.

−65%
Telefonaufkommen
Patienten buchen selbstständig online
+40%
Recall-Quote
Automatische Einladungen, kein manuelles Nachfassen
−50%
No-Show-Rate
Mehrstufige Erinnerungen per SMS & E-Mail
+30%
Stuhlauslastung
Leerstehende Slots werden automatisch gefüllt
Vor und nach eTermio
Vorher
Manueller Recall per Zettel
Telefonat für jeden Termin
No-Shows ohne Rückmeldung
Therapiestatus unklar
Patienten gehen verloren
Nachher
Recall vollautomatisch
Online-Buchung 24/7
Automatische Reminder
Therapie-Dashboard
Lückenlose Patientenhistorie
Positionierung

Terminsoftware verwaltet Kalender.
eTermio organisiert Behandlungen.

Die meisten Systeme helfen Patienten, einen Termin zu finden.

eTermio sorgt dafür, dass Behandlungen strukturiert durchgeführt, nachverfolgt und vollständig abgeschlossen werden.

Das ist kein Upgrade Ihrer Terminbuchung – es ist eine neue Kategorie.

Klassische Terminsoftware
Zeigt freie Slots, nimmt Buchungen an. Der Rest bleibt manuell – Recall, Therapiesequenz, Follow-up, Patientenkommunikation.
eTermio – Digitale Rezeption
Koordiniert den vollständigen Behandlungsweg. Jeder Schritt wird automatisch erkannt, eingeleitet und nachverfolgt – ohne manuelle Eingriffe.
Bereit loszulegen?

Die digitale Rezeption für Ihre Zahnarztpraxis

Automatisieren Sie Terminorganisation, Recall und Patientenprozesse. Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie eTermio Ihre Praxis verändert.

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