DentalCareFlow · Digitale Anamnese

Papierlose Patientenaufnahme. Intelligent vernetzt.

eTermio DentalCareFlow digitalisiert die Anamnese von Grund auf – vor Ort, mobil oder von zuhause. Vollständig integriert in Ihr PVS, DSGVO-konform und auf den Praxisalltag abgestimmt.

  • Bis zu 80 % weniger manuelle Datenerfassung durch Automatisierung
  • Bidirektionale PVS-Synchronisation ohne manuelle Übertragungsfehler
  • Anamnese in 17 Sprachen – weniger Missverständnisse, verlässlichere Patientendaten
  • Patienten füllen Formulare flexibel vorab oder in der Praxis aus
app.etermio.de / anamnese / patient
Vorname
Maria
Geburtsdatum
12.04.1985
Bekannte Allergien
Penicillin
Bestehende Erkrankungen
Bluthochdruck
Diabetes mellitus
Gerinnungsstörungen
68 % ausgefüllt
← Zurück
Weiter →
DSGVO & BDSG konform
Rechtssichere digitale Signatur
Bidirektionale PVS-Integration
Datenhaltung in Deutschland
Mobil & Tablet-optimiert
17 Sprachen – bessere Datenqualität
Feature-Übersicht

Kernvorteile auf einen Blick

eTermio DentalCareFlow modernisiert den gesamten Aufnahmeprozess – mit messbaren Ergebnissen in Effizienz, Qualität und Rechtssicherheit.

Vorteil Beschreibung Messbares Ergebnis
Zeitersparnis
Automatisierte Vorbefüllung aus dem PVS, kein doppeltes Erfassen von Stammdaten −80 % manuelle Erfassung
Datenqualität
Plausibilitätsprüfungen in Echtzeit verhindern inkonsistente oder unvollständige Eingaben −90 % Eingabefehler
Rechtssicherheit
Digitale Signatur, revisionssichere Archivierung als signierte PDF-Dateien 100 % DSGVO-konform
Flexibilität
Patienten füllen Formulare per E-Mail vorab, auf Praxis-Tablets oder am eigenen Gerät aus. Intergration in Online Terminbuchung und KI-Telefonassistenten 3 Aufnahmekanäle
Verständliche Anamnese
Patienten beantworten Fragen in 17 Sprachen. Das reduziert Missverständnisse und verbessert die medizinische Verlässlichkeit der Angaben. deutlich weniger Fehleingaben
PVS-Integration
Bidirektionale API-Anbindung an alle führenden deutschen PVS-Systeme keine manuellen Übertragungsfehler
Funktionsweise

Technologie, die Ihre Praxisprozesse neu definiert

Vier technische Kernmodule arbeiten zusammen, um die Patientenaufnahme vollständig zu digitalisieren – präzise, sicher und ohne Systembrüche.

01 — Bidirektionale PVS-Synchronisation

Stammdaten automatisch vorbefüllt, Ergebnisse direkt zurückgeschrieben

Eine moderne REST-API verbindet eTermio bidirektional mit Ihrem PVS. Patientendaten werden beim Ausfüllen vorausgefüllt – und nach Abschluss vollständig strukturiert zurückübertragen.

  • RESTful API mit OAuth 2.0 Authentifizierung und HTTPS/TLS-Verschlüsselung
  • Lesen von Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse) aus dem PVS zur Vorbefüllung
  • Zurückschreiben strukturierter Anamnesedaten inkl. Signatur und Zeitstempel
  • Pilotdaten belegen: bis zu 75 % weniger manuelle Eingaben durch automatische Synchronisation
Datensynchronisation – Live
Dampsoft PVS
Stammdaten: M. Bauer, 12.04.1985
Gelesen ✓
↕ Bidirektionale API-Verbindung · TLS 1.3
eTermio Formular
Ausgefüllt + signiert – 14:23 Uhr
Sync ↗
↓ Strukturierter Datentransfer
Patientenakte aktualisiert
Anamnese 2025 · Signatur hinterlegt
Gespeichert ✓
−75 %
manuelle Eingaben
gegenüber papierbasierten Aufnahmeprozessen
02 — Adaptives Formularmanagement

Formulare selbst gestalten – ohne Programmierkenntnisse

Ein umfassender Drag-&-Drop-Formulargenerator erlaubt es Ihrer Praxis, individuelle Anamnesebögen zu konfigurieren – mit logischen Verzweigungen, Fachbereichs-Templates und Echtzeit-Vorschau.

  • Drag-&-Drop-Editor mit Live-Vorschau für Desktop, Tablet und Smartphone
  • Bedingte Logik: Folgefragen erscheinen kontextsensitiv je nach Antwort
  • Vorinstallierte Vorlagen für Implantologie, Parodontologie, Kinderzahnheilkunde u.v.m.
  • Bestehende Papierformulare können digitalisiert und importiert werden
Formulareditor – Konfiguration
Textfeld Checkbox Auswahl Datum Signatur
Text Aktuelle Beschwerden
Check Erkrankungen (Mehrfachauswahl) Logik ↗
Datum Letzter Zahnarztbesuch
Sign Patientenunterschrift
+ Feld hier hinziehen
Vorlagen
Implantologie
Paro
Kinder
Allgemein
03 — Mehrsprachige Patientenführung

Patienten verstehen Fragen – und antworten korrekt

Sprachbarrieren führen häufig zu unvollständigen oder falschen Angaben in der Anamnese. Mit eTermio können Patienten die Fragen Ihrer Praxis in 17 Sprachen beantworten – für verlässlichere medizinische Daten.

  • Fragen werden automatisch in der gewählten Sprache angezeigt
  • Patienten antworten in ihrer Muttersprache – ohne Unterstützung durch Praxispersonal
  • PDF-Ausgabe wahlweise in Praxissprache oder Patientensprache
  • Weniger Missverständnisse bei Allergien, Medikamenten und Vorerkrankungen
Sprachauswahl – Patientenansicht
🇩🇪Deutsch
🇹🇷Türkçe
🇷🇺Русский
🇬🇧English
🇵🇱Polski
📄
PDF automatisch erstellt
Anamnese in Türkisch + Deutsch exportiert
17
verfügbare Sprachen
inkl. Arabisch, Farsi, Ukrainisch und weiteren
04 — Validierung & Revisionssichere Archivierung

Jedes Formular geprüft, jede Unterschrift rechtssicher hinterlegt

Echtzeit-Validierung prüft Eingaben automatisch auf Plausibilität und Vollständigkeit. Alle ausgefüllten Bögen werden versioniert und mit Zeitstempel revisionssicher archiviert.

  • Automatische Prüfung auf Plausibilität, Vollständigkeit und Formatkonformität
  • Versionierte Speicherung aller Bögen mit Signatur und ISO-Zeitstempel
  • Lückenlose Audit-Trails für Aufklärung, Einwilligungen und Compliance-Nachweise
  • Digitale Signatur rechtsverbindlich gemäß §126a BGB und eIDAS-Verordnung
Validierung & Audit-Trail
E-Mail-Adresse ✓ Gültig
Telefonnummer ⚠ Prüfen
0614 123456
Format nicht erkannt – bitte prüfen
Geburtsdatum ✓ Gültig
12.04.1985
// Audit-Log · 14:23:41 UTC
event: "form.submitted"
patient_id: "UUID-4f8a..."
signature: "eIDAS-QES ✓"
Anwendungsfälle

Digitalisierung mit messbaren Ergebnissen im Praxisalltag

Vier typische Szenarien, in denen eTermio DentalCareFlow Ihren Workflow spürbar und nachweisbar verbessert.

⚠️

Sprachbarrieren sind ein medizinisches Risiko

Unklare oder missverstanden Fragen in der Anamnese führen häufig zu Angaben, die medizinisch nicht verlässlich sind. Das betrifft besonders sensible Bereiche wie Allergien, Medikamente und Vorerkrankungen.

  • Unvollständige Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten
  • Falsch verstandene Fragen zu bestehenden Medikamenten
  • Fehlende Informationen zu relevanten Vorerkrankungen
Die mehrsprachige Anamnese sorgt dafür, dass Patienten Fragen wirklich verstehen – und damit medizinisch relevante Angaben korrekt und vollständig machen können.
Anwendungsfall 01

Erstaufnahme papierlos & effizient

Problem

Lange Wartezeiten am Empfang, fehleranfällige handschriftliche Übertragung und hoher Personalaufwand bei Neupatientenaufnahme.

−15 Min. Erfassungsaufwand pro Erstpatient
−30 % Wartezeit im Empfangsbereich
−90 % Eingabefehler durch Automatisierung
Anwendungsfall 02

Schnell-Update bei Bestandspatienten

Problem

Bei Folgeterminen müssen Patienten oft umfangreiche Formulare erneut vollständig durchsehen und bestätigen – zeitraubend für alle Beteiligten.

2–3 Min. Patientendurchlaufzeit für Anamnesefragen
100 % Aktualität & Rechtssicherheit der Akte
Anwendungsfall 03

Compliance & Dokumentationspflichten

Problem

Gesetzliche Datenschutzanforderungen und Nachweispflichten werden oft nur papierbasiiert und unsicher erfüllt – mit Risiken bei Prüfungen.

0 Lücken im Audit-Trail
100 % DSGVO-konforme Verarbeitung
−100 % Physischer Archivaufwand
Anwendungsfall 04

Internationale Patienten

Problem

Patienten mit geringen Deutschkenntnissen verstehen medizinische Fragen nicht vollständig – was zu lückenhaften oder fehlerhaften Angaben führt.

vollständigere Angaben durch Muttersprache
weniger Rückfragen beim Praxisteam
sicherere Dokumentation für alle Beteiligten
„Die Anamnese wird automatisch in der gewählten Sprache ausgefüllt – das Praxisteam erhält das PDF auf Deutsch."
−25 %
Verwaltungsaufwand am Empfang
−40 %
Schnellere Aufnahme bei Erstpatienten
0
manuelle Übertragungsfehler dank volldigitaler Prozesse
Integration & Kompatibilität

Ihr PVS bleibt der zentrale Daten-Hub

eTermio integriert sich reibungslos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Die Standardintegration ist in 2–4 Wochen abgeschlossen.

Unterstützte PVS-Systeme
System Integrationsstatus
Dampsoft● Vollständig
Z1● Vollständig
Charly● Vollständig
DS WIN● Vollständig
Evident● Vollständig
Weitere SystemeIndividuelle Prüfung
Integrationsablauf
1
Anforderungsanalyse
Prüfung Ihrer bestehenden PVS-Konfiguration und Systemlandschaft, Definition der Datenschnittstellen.
2
Schnittstellenkonfiguration
Anpassung der API-Parameter an Ihre PVS-Version, Einrichtung sicherer OAuth 2.0-Authentifizierung.
3
Testing & Schulung
Umfangreiche Funktionstests in Ihrer Praxisumgebung, Einweisung aller relevanten Mitarbeitenden.
4
Go-live & laufender Support
Produktivstart mit begleitendem Support. Reaktionszeiten und SLAs nach Bedarf vereinbar.
Standardintegration: 2–4 Wochen
Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
Datenschutz & IT-Sicherheit

Höchste Standards – entwickelt für die deutsche Gesundheitsbranche

Datenschutz ist kein Zusatz, sondern die Grundlage der eTermio-Architektur. Privacy by Design, von Anfang an.

Verschlüsselung & Hosting
Transportverschlüsselung HTTPS / TLS 1.3
Alle Datenbewegungen zwischen Patient, eTermio und PVS sind end-to-end verschlüsselt. Kein Klartext im Transit.
Speicherung: AES-256 in Deutschland
Daten liegen ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren, verschlüsselt mit AES-256.
Redundanz & tägliche Backups
Mehrfach gesicherte Datenhaltung mit automatischen, täglichen Sicherungen und definierten Recovery-Zeiten.
Rechtskonformität
DSGVO-konform · Privacy by Design
Entwickelt nach dem Privacy-by-Design-Prinzip. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardmäßig enthalten.
Digitale Signatur §126a BGB & eIDAS
Rechtsverbindliche elektronische Unterschrift – vollständig anerkannt gemäß deutschem und europäischem Recht.
Sicherheits-Konfiguration · Auszug
// Datensicherheit
transport: "TLS 1.3"
storage: "AES-256"
hosting: "DE-only"
auth: "OAuth 2.0"
 
// Compliance
gdpr: true
bdsg: true
avv: "included"
signature: "eIDAS-QES"
 
// Audit
audit_trail: "immutable"
rbac: "granular"
🔒
DSGVO
🇩🇪
DE-Hosting
📋
AVV inklusive
Häufige Fragen

Technische & organisatorische Details kompakt erklärt

Antworten auf die häufigsten Fragen von Praxisleitung und IT-Verantwortlichen – präzise und ohne Umwege.

eTermio ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung. Sie benötigen lediglich einen stabilen Internetanschluss und Endgeräte mit aktuellem Browser – keine zusätzliche Hardware, keine lokalen Installationen.
Sie als Praxis. eTermio verarbeitet Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO. Ein vollständiger AVV ist standardmäßig im Vertrag enthalten. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Patientendaten ohne Ihre Zustimmung.
Ja. Individuelle Vorlagen und bestehende Formulare können digitalisiert und importiert werden. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie dabei umfassend in der Einrichtungsphase.
Das System unterstützt derzeit 17 Sprachen, darunter Deutsch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Englisch, Polnisch, Ukrainisch und weitere. Patienten wählen ihre bevorzugte Sprache beim Start des Formulars. Die ausgefüllte Anamnese wird anschließend automatisch als PDF in der gewünschten Sprache erstellt – optional auch parallel in der Praxissprache.
Digitale Formulare sind bei fehlender Verbindung weiterhin ausfüllbar. Allerdings benötigen Sie dazu ein Gerät mit einer Backuplösung wie einer Mobilfunkkarte. Ihr PVS wird aktualisiert, sobald die Verbindung wieder besteht. Alle bereits gespeicherten Daten bleiben davon unberührt.
Support ist werktags telefonisch und per E-Mail erreichbar. Wir bieten schnelle Reaktionszeiten und erweiterte Service-Level-Agreements (SLAs) für Praxen mit erhöhten Anforderungen.
Eine öffentliche Testversion gibt es nicht. Stattdessen bieten wir personalisierte Live-Demos an – praxisnah und auf Ihre Systemumgebung zugeschnitten. Demo-Termin einfach über das Formular unten anfragen.
Nächste Schritte

Von der Recherche in den Praxisalltag

Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer aktuellen Entscheidungsphase passt – transparent, unverbindlich und auf Ihre Praxis zugeschnitten.

Demo buchen