Software für Betriebliches Gesundheits-management
Entdecken Sie unsere BGM-Lösung
– Weniger Fehlzeiten aufgrund von Krankheiten
– Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
– Flexibel und intuitiv
Gesunde Mitarbeiter für ein gesundes Unternehmen
In einer Zeit, in der die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter einen unverzichtbaren Stellenwert einnehmen, steht die effiziente Organisation betrieblicher Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen im Mittelpunkt verantwortungsvoller Unternehmensführung. Doch gerade in der Komplexität der modernen Arbeitswelt lauern Risiken, die ohne eine robuste Softwarelösung für das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) nur schwer zu managen sind.
Die gravierenden Folgen eines fehlerhaften BGM können weitreichend sein. Angefangen bei unzureichenden Gesundheitsprüfungen bis hin zu mangelnder Dokumentation und unkoordinierten Maßnahmen können die Auswirkungen nicht nur die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen, sondern auch erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen für Unternehmen nach sich ziehen.
Vor diesem Hintergrund wird die Notwendigkeit einer hochwertigen Softwarelösung für das betriebliche Gesundheitsmanagement deutlich. Sie fungiert als Schlüssel zur effizienten Planung, Organisation und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen und trägt maßgeblich dazu bei, Risiken zu minimieren und ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Das sagen unsere Kunden:
„Der wachsende Aufwand durch zeitintensive manuelle Prozesse hat uns veranlasst, nach einer Softwarelösung für unser betriebliches Gesundheitsmanagement zu suchen, wodurch wir auf eTermio gestoßen sind. Nach einer umfassenden Bedarfsanalyse haben wir uns entschieden, das System einzuführen. Die erforderlichen spezifischen Anforderungen wurden dabei nach unseren Wünschen umgesetzt.
Seit der Einführung nutzen bereits etwa 1500 Mitarbeitende an fünf Standorten eTermio – durch die einfache und reibungslose Handhabung für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Betriebsärzte werden alle deutschen Standorte unseres Unternehmens eTermio im Laufe des Jahres 2024 nutzen können.
eTermio sorgt für freie Kapazitäten in der Personalabteilung und schafft zudem die notwendige Diskretion zwischen Mitarbeitenden und des Personalbereiches. Einfach und unkompliziert können die Mitarbeitenden ihre Termine selbst buchen, verwalten und stornieren – zudem werden sie an ihren betriebsärztlichen Termin per E-Mail oder SMS erinnert. Für die notwendigen Pflichtuntersuchungen werden automatisch über eTermio Termineinladungen vor Fälligkeit per E-Mail an unsere Mitarbeitenden versandt. Freiwillige Angebotsuntersuchungen können von unseren Mitarbeitenden nach dem vorhandenen Leistungskatalog ausgewählt und gebucht werden. Perfekt ist hier, dass bei der Terminbestätigung auch der Termin ins Outlook übertragen werden kann.
Unsere Betriebsärzte schätzen das System, da alle für sie relevanten Daten bei der Terminbuchung ersichtlich sind.
Änderungen und Ergänzungen der Software führen unsere zuständigen Ansprechpartner von eTermio umgehend und reibungslos aus – die Zusammenarbeit ist unkompliziert und einfach.
Durch eTermio haben wir immer eine aktuelle Übersicht der fälligen und bereits überfälligen Pflichtuntersuchungen. So können wir sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die erforderlichen Untersuchungen erhalten haben.“
Daniel Peschke
Leiter HR Service Center EMAG Deutschland
Verbessern Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement!
Ein schlechtes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) kann schwerwiegende Auswirkungen auf die zuständigen Mitarbeitenden aus der HR-Abteilung haben. Hier sind einige der Nachteile:
Rechtliche Risiken: Mangelhafte Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen können zu rechtlichen Konsequenzen führen, die die HR-Abteilung vor erhebliche Herausforderungen stellen.
Erhöhte Krankheitszeiten: Ein ineffektives BGM kann zu vermehrten Krankheitszeiten führen, was die Arbeitslast für die HR-Mitarbeitenden durch zusätzliche Abwesenheitsverwaltung erhöht.
Gesundheitliche Belastung der Mitarbeitenden: Durch fehlende Prävention und mangelnde Gesundheitsvorsorge können Mitarbeitende gesundheitlich beeinträchtigt werden, was langfristig die Arbeitsfähigkeit und -zufriedenheit beeinflusst.
Sinkende Produktivität: Mitarbeiter, deren gesundheitliche Bedürfnisse nicht ausreichend berücksichtigt werden, sind tendenziell weniger produktiv. Die HR-Abteilung muss dann zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Kosten für das Unternehmen: Eine schlechte Gesundheitsprävention kann langfristig zu höheren Kosten für das Unternehmen führen, etwa durch steigende Krankenversicherungsprämien oder Produktivitätsverluste.
Image des Unternehmens: Vernachlässigt ein Unternehmen die Gesundheit seiner Mitarbeitenden, kann dies das Image beeinträchtigen und die Attraktivität als Arbeitgeber mindern. Die HR-Abteilung muss dann vermehrt Aufwand in die Rekrutierung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitenden stecken.
Einfache und effiziente Verwaltung
Unsere Software überzeugt durch herausragende Automatisierungsfunktionen, insbesondere die Möglichkeit zur automatischen Planung von Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen. Dabei erkennt sie bereits festgelegte Termine, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Egal, ob Sie einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen planen möchten, unsere Software bietet Ihnen die passenden Werkzeuge für eine reibungslose Organisation. Dank der übersichtlichen Kalenderansicht behalten Sie stets den Überblick über alle geplanten Termine. Zusätzlich sorgt die automatische Terminerinnerung dafür, dass Mitarbeiter und Gesundheitsdienstleister stets pünktlich informiert werden. Mit unserer Software wird das betriebliche Gesundheitsmanagement so effizient und zuverlässig wie nie zuvor.
- Automatische Planung von Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen.
- Fähigkeit, bereits festgelegte Termine zu erkennen und zu berücksichtigen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Möglichkeit zur Planung von Gesundheitsprüfungen für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen.
- Kalenderansicht für die Übersicht über geplante Termine.
- Automatische Terminerinnerungen für Mitarbeiter und Gesundheitsdienstleister.
Fristenmanagement
Pünktlichkeit hat höchste Priorität – unsere Software sorgt dafür!
Die Festlegung von Fristen für Gesundheitsprüfungen ist entscheidend für ein effektives betriebliches Gesundheitsmanagement. Sie ermöglicht das Setzen von klaren Fristen und versendet automatische Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen stets termingerecht abgehalten werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle beteiligten Personen stets im Bilde sind und rechtzeitig handeln können.
Für den Fall, dass Fristen überschritten werden, bietet unsere Software ein leistungsstarkes Eskalationsmanagement. Dies bedeutet, dass Vorgesetzte und HR automatisch benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die notwendigen Schritte eingeleitet werden, um die Gesundheitsprüfungen so schnell wie möglich nachzuholen. Mit dieser Funktion können potenzielle Verzögerungen oder Ausfälle effektiv minimiert werden, um die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Unsere herausragende Software setzt Maßstäbe, wenn es um die Einhaltung von Terminen geht. Sie ermöglicht das Setzen von klaren Fristen und versendet automatische Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen stets termingerecht abgehalten werden. Mit dieser Funktion haben Sie die Gewissheit, dass alle beteiligten Personen rechtzeitig informiert werden, sodass keine wichtigen Termine übersehen werden. Verlassen Sie sich auf unsere Software, um den Zeitrahmen Ihrer betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen effizient zu managen und die Sicherheit sowie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Rechtzeitig informiert und handlungsfähig – Unsere Software macht es möglich!
Einladungen für Mitarbeiter
Effiziente Einladungen und nahtlose Kommunikation – unsere Software macht es möglich!
Unsere Software bietet Ihnen die beeindruckende Funktion, Mitarbeiter automatisch zu den entsprechenden Gesundheitsmaßnahmen einzuladen. Dank dieser automatischen Einladungen können Sie sicher sein, dass kein Mitarbeiter übersehen wird und alle rechtzeitig informiert sind.
Zusätzlich ermöglicht unsere Software eine flexible Multichannel-Kommunikation. Mit der Option zur Kontaktaufnahme via SMS und Email sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter auf ihrem bevorzugten Kommunikationsweg zu erreichen. Darüber hinaus integriert unser System ein effektives Eskalationsmanagement, bei dem Vorgesetzte und HR automatisch eingebunden werden, falls eine Reaktion ausbleibt. So stellen wir sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Integration externer Dienstleister
Optimale Zusammenarbeit – Intern und Extern!
Unsere Software ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Koordination mit externen Gesundheitsdienstleistern. Mit speziellen Schnittstellen und klaren Kommunikationswegen stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit mit externen Experten nahtlos verläuft. So können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter die bestmögliche Betreuung erhalten.
Zusätzlich gewährt unsere Software Zugriff auf umfassende Terminpläne und bietet ein ausgefeiltes Rechtemanagement. Damit haben Sie stets die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. So können Sie sicher sein, dass vertrauliche Informationen in den richtigen Händen bleiben und Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen sicher durchgeführt werden.
Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen
Gezielte Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen an definierten Orten – Auch mit Gruppenfunktionalität!
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Gesundheitsmaßnahmen gezielt an bestimmten Standorten durchzuführen. Egal ob es sich um Seminare, Gruppentrainings oder andere Veranstaltungen handelt – unsere Lösung unterstützt Sie dabei, diese effizient zu planen und zu koordinieren.
Darüber hinaus bietet unsere Software den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich selbst in passende Gruppen einzubuchen. Diese Selbstbuchungsfunktion fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeiter für ihre Gesundheit und ermöglicht es, individuelle Präferenzen zu berücksichtigen. So stellen wir sicher, dass Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement optimal organisiert ist und den Bedürfnissen aller Mitarbeiter gerecht wird.
Anpassbarkeit und Konfigurierbarkeit
Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse – Unsere flexible Softwarelösung
Unsere Software ist so konzipiert, dass sie sich mühelos an die individuellen Anforderungen und spezifischen Prozesse unserer Kunden anpassen kann. Mit einer Vielzahl von anpassbaren Parametern bietet unsere Lösung ein Höchstmaß an Flexibilität.
Hierzu gehören unter anderem die individuelle Anpassung von Prüfungen, die Zuordnung von Stellen, die Festlegung von Fristen sowie das Eskalationsmanagement. Darüber hinaus können Vorgesetzte entsprechend zugeordnet und Standorte nach Bedarf angepasst werden. Unsere Software ermöglicht auch die unkomplizierte Verwaltung von Leistungserbringern sowie die einfache Integration von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern. Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Möglichkeiten, wie unsere Software an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und bieten Ihnen die Werkzeuge, um Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement präzise auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Benutzer- und Zugriffsverwaltung
Sicherheit hat höchste Priorität – Unser Rechtemanagement macht es möglich!
Die Möglichkeit, Benutzerrollen und Zugriffsrechte festzulegen, ist ein essentieller Bestandteil unseres Systems. Dadurch stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf spezifische Daten und Funktionen zugreifen können. Mit unserem Rechtemanagement haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Informationen einsehen und bearbeiten kann.
Das Rechtemanagement spielt eine entscheidende Rolle für die Zugriffskontrolle und den Datenschutz in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Es gewährleistet, dass sensible Gesundheitsdaten nur von berechtigten Personen eingesehen werden können, was wiederum die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten schützt. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen in sicheren Händen sind.
Integration mit bestehender Software
Reibungslose Integration in Ihr bestehendes System – Mit unserer Software kein Problem!
Die nahtlose Integration in bereits bestehende IT-Systeme und Arbeitsabläufe ist für uns von höchster Bedeutung. Unsere Software ist mit modernen API-Schnittstellen ausgestattet, die eine reibungslose Anbindung an verschiedene Systeme ermöglichen. Insbesondere die Integration in die SAP-HR-Umgebung ist für uns selbstverständlich. Dank dieser Schnittstelle wird sichergestellt, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen nahtlos in Ihre bestehende Personalmanagement-Software eingebunden werden. So können Sie von einem effizienten und konsolidierten Arbeitsablauf profitieren, der die Verwaltung und Organisation Ihrer Gesundheitsmaßnahmen erleichtert und optimiert.
Mobile Unterstützung
Optimale Erreichbarkeit – Egal, wo Sie sind!
Unsere Software bietet eine responsive Webanwendung, die es Ihnen ermöglicht, von verschiedenen Geräten aus leicht darauf zuzugreifen. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders entscheidend für Mitarbeitende im Außendienst und während der Reisen. Egal ob auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone – unsere Webanwendung passt sich nahtlos an die Bildschirmgröße an und ermöglicht Ihnen den uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Daten.
Mit dieser Verfügbarkeit stellen wir sicher, dass Sie stets in der Lage sind, Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement effizient zu verwalten, unabhängig von Ihrem Standort oder den genutzten Geräten. So können Sie jederzeit und überall die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Maßnahmen termingerecht durchgeführt werden.
Compliance und Datenschutz
Datenschutz und Sicherheit – Unser höchstes Gebot!
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Software implementiert rigorose Sicherheitsmaßnahmen, um die strikte Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen und Gesundheitsvorschriften zu gewährleisten.
Ein entscheidender Schritt in Richtung Datensicherheit ist die Standortwahl unserer Server. Wir betreiben diese ausschließlich in Deutschland, um sicherzustellen, dass Ihre Daten den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien unterliegen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsdaten in vertrauenswürdigen Händen liegen und höchsten Sicherheitsstandards genügen. Mit unserer Software können Sie beruhigt arbeiten, denn Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.
Verbessern Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement!
- Effizientere Ressourcennutzung: Durch die Automatisierung von Prozessen und die zielgerichtete Planung von Gesundheitsmaßnahmen können Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Dies führt zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Reduzierung von Überlastungen in der HR-Abteilung.
- Gesündere und zufriedenere Mitarbeiter: Ein gut durchdachtes BGM trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Gesunde Mitarbeitende sind produktiver, motivierter und seltener krankgeschrieben.
- Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Mit einer zuverlässigen Software für das BGM können Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko rechtlicher Konsequenzen und sorgt für ein rechtskonformes Arbeitsumfeld.
- Reduzierung von Fehlzeiten und Krankheitskosten: Durch gezielte Gesundheitsmaßnahmen und Prävention können Fehlzeiten und damit verbundene Kosten erheblich reduziert werden. Dies wirkt sich positiv auf die Produktivität und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens aus.
- Steigerung des Unternehmensimages: Ein effektives BGM signalisiert Mitarbeitenden, dass das Unternehmen sich um ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden kümmert. Dies stärkt die Mitarbeiterbindung und das Image als verantwortungsvoller Arbeitgeber.
- Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit: Unternehmen, die sich aktiv um die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern, sind oft attraktiver für qualifizierte Fachkräfte. Dies trägt zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei.
- Optimierung von Kosten und Ressourcen: Durch die gezielte Planung und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen können Kosten für Gesundheitsleistungen langfristig reduziert werden. Zudem werden Ressourcen effizienter genutzt.
Insgesamt führt der Einsatz einer BGM-Software zu einer gesünderen, motivierteren und produktiveren Belegschaft. Dies hat positive Auswirkungen auf die Unternehmensleistung, die Kostenstruktur und das Image des Unternehmens.
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