Die digitale BGM-Lösung für effiziente HR-Prozesse & gesunde Teams
Die einfache, sichere und vollständig digitalisierte Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement — ideal für HR-Abteilungen, Betriebsärzte und Unternehmen mit mehreren Standorten.
Die Plattform, die Ihr BGM automatisch organisiert – damit Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.
Automatisierte Einladungen und Terminerinnerungen
Professionelles Fristenmanagement inkl. Eskalationen
Selbstbuchung für Mitarbeiter & Gruppen-Terminlogik
Zentrales Dashboard für HR, Betriebsärzte und Dienstleister
Rollenspezifische Zugriffsrechte & klare Datensteuerung
Einfache Integration externer Anbieter
Responsive Web-App – überall einsetzbar
DSGVO-konform, Server in Deutschland, Audit-ready
Für wen ist eTermio gemacht?
eTermio unterstützt Unternehmen, die ihr BGM effizient, transparent und rechtssicher steuern wollen:
HR-Abteilungen – weniger manueller Aufwand, automatisierte Fristen & Erinnerungen
Betriebsärzte & AMAs – strukturierte Planung, klare Prozesse, sichere Daten
Unternehmen mit mehreren Standorten – zentrale Steuerung, flexible Gruppen & Zugänge
Compliance-Verantwortliche – DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf deutschen Servern
Für HR
- Termine automatisch steuern statt Excel-Listen pflegen
- Zeit sparen dank Erinnerungen & klaren Prozessen
- Übersicht aller Mitarbeiter, Fristen und Maßnahmen in Echtzeit
Für Betriebsärzte
Automatische Terminplanung und strukturierte Abläufe
Sichere, eindeutige Zugriffsrechte
Kalender- & Outlook-Integration
Für Mitarbeitende
Einfacher Einladungsprozess
Selbstbuchung von Terminen
Mobile, intuitive Nutzung
Typische Einsatzszenarien
Unternehmen mit vielen Untersuchungspflichten (G-Untersuchungen, Vorsorge etc.)
Organisationen mit mehreren Betrieben / Standorten
Firmen im Wachstum, die manuelle Prozesse digitalisieren wollen
Betriebe, die Compliance & Datensicherheit ins Zentrum stellen
Das sagen unsere Kunden:
„Der wachsende Aufwand durch zeitintensive manuelle Prozesse hat uns veranlasst, nach einer Softwarelösung für unser betriebliches Gesundheitsmanagement zu suchen, wodurch wir auf eTermio gestoßen sind. Nach einer umfassenden Bedarfsanalyse haben wir uns entschieden, das System einzuführen. Die erforderlichen spezifischen Anforderungen wurden dabei nach unseren Wünschen umgesetzt.
Seit der Einführung nutzen bereits etwa 1500 Mitarbeitende an fünf Standorten eTermio – durch die einfache und reibungslose Handhabung für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Betriebsärzte werden alle deutschen Standorte unseres Unternehmens eTermio im Laufe des Jahres 2024 nutzen können.
eTermio sorgt für freie Kapazitäten in der Personalabteilung und schafft zudem die notwendige Diskretion zwischen Mitarbeitenden und des Personalbereiches. Einfach und unkompliziert können die Mitarbeitenden ihre Termine selbst buchen, verwalten und stornieren – zudem werden sie an ihren betriebsärztlichen Termin per E-Mail oder SMS erinnert. Für die notwendigen Pflichtuntersuchungen werden automatisch über eTermio Termineinladungen vor Fälligkeit per E-Mail an unsere Mitarbeitenden versandt. Freiwillige Angebotsuntersuchungen können von unseren Mitarbeitenden nach dem vorhandenen Leistungskatalog ausgewählt und gebucht werden. Perfekt ist hier, dass bei der Terminbestätigung auch der Termin ins Outlook übertragen werden kann.
Unsere Betriebsärzte schätzen das System, da alle für sie relevanten Daten bei der Terminbuchung ersichtlich sind.
Änderungen und Ergänzungen der Software führen unsere zuständigen Ansprechpartner von eTermio umgehend und reibungslos aus – die Zusammenarbeit ist unkompliziert und einfach.
Durch eTermio haben wir immer eine aktuelle Übersicht der fälligen und bereits überfälligen Pflichtuntersuchungen. So können wir sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die erforderlichen Untersuchungen erhalten haben.“
Daniel Peschke
Leiter HR Service Center EMAG Deutschland
Einfache und effiziente Verwaltung
Unsere Software überzeugt durch herausragende Automatisierungsfunktionen, insbesondere die Möglichkeit zur automatischen Planung von Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen. Dabei erkennt sie bereits festgelegte Termine, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Egal, ob Sie einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen planen möchten, unsere Software bietet Ihnen die passenden Werkzeuge für eine reibungslose Organisation. Dank der übersichtlichen Kalenderansicht behalten Sie stets den Überblick über alle geplanten Termine. Zusätzlich sorgt die automatische Terminerinnerung dafür, dass Mitarbeiter und Gesundheitsdienstleister stets pünktlich informiert werden. Mit unserer Software wird das betriebliche Gesundheitsmanagement so effizient und zuverlässig wie nie zuvor.
- Automatische Planung von Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen.
- Fähigkeit, bereits festgelegte Termine zu erkennen und zu berücksichtigen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Möglichkeit zur Planung von Gesundheitsprüfungen für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen.
- Kalenderansicht für die Übersicht über geplante Termine.
- Automatische Terminerinnerungen für Mitarbeiter und Gesundheitsdienstleister.
Fristenmanagement
Pünktlichkeit hat höchste Priorität – unsere Software macht es einfach.
Durch klare Fristen und automatische Benachrichtigungen sorgt das System dafür, dass Gesundheitsprüfungen und Maßnahmen immer rechtzeitig stattfinden. Alle Beteiligten bleiben informiert und können frühzeitig handeln.
Wird eine Frist überschritten, greift das intelligente Eskalationsmanagement: Vorgesetzte und HR erhalten automatisch Hinweise, sodass notwendige Schritte ohne Verzögerung eingeleitet werden können. So werden Ausfälle minimiert und die Sicherheit sowie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zuverlässig gewährleistet.
Mit unserer Lösung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Termine – präzise, automatisiert und transparent.
Rechtzeitig informiert und handlungsfähig – mit unserer Software.
Einladungen für Mitarbeiter
Effiziente Einladungen und nahtlose Kommunikation – unsere Software macht es möglich!
Unsere Software bietet Ihnen die beeindruckende Funktion, Mitarbeiter automatisch zu den entsprechenden Gesundheitsmaßnahmen einzuladen. Dank dieser automatischen Einladungen können Sie sicher sein, dass kein Mitarbeiter übersehen wird und alle rechtzeitig informiert sind.
Zusätzlich ermöglicht unsere Software eine flexible Multichannel-Kommunikation. Mit der Option zur Kontaktaufnahme via SMS und Email sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter auf ihrem bevorzugten Kommunikationsweg zu erreichen. Darüber hinaus integriert unser System ein effektives Eskalationsmanagement, bei dem Vorgesetzte und HR automatisch eingebunden werden, falls eine Reaktion ausbleibt. So stellen wir sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Integration externer Dienstleister
Optimale Zusammenarbeit – Intern und Extern!
Unsere Software ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Koordination mit externen Gesundheitsdienstleistern. Mit speziellen Schnittstellen und klaren Kommunikationswegen stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit mit externen Experten nahtlos verläuft. So können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter die bestmögliche Betreuung erhalten.
Zusätzlich gewährt unsere Software Zugriff auf umfassende Terminpläne und bietet ein ausgefeiltes Rechtemanagement. Damit haben Sie stets die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. So können Sie sicher sein, dass vertrauliche Informationen in den richtigen Händen bleiben und Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen sicher durchgeführt werden.
Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen
Gezielte Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen an definierten Orten – Auch mit Gruppenfunktionalität!
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Gesundheitsmaßnahmen gezielt an bestimmten Standorten durchzuführen. Egal ob es sich um Seminare, Gruppentrainings oder andere Veranstaltungen handelt – unsere Lösung unterstützt Sie dabei, diese effizient zu planen und zu koordinieren.
Darüber hinaus bietet unsere Software den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich selbst in passende Gruppen einzubuchen. Diese Selbstbuchungsfunktion fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeiter für ihre Gesundheit und ermöglicht es, individuelle Präferenzen zu berücksichtigen. So stellen wir sicher, dass Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement optimal organisiert ist und den Bedürfnissen aller Mitarbeiter gerecht wird.
Anpassbarkeit und Konfigurierbarkeit
Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse – Unsere flexible Softwarelösung
Unsere Software ist so konzipiert, dass sie sich mühelos an die individuellen Anforderungen und spezifischen Prozesse unserer Kunden anpassen kann. Mit einer Vielzahl von anpassbaren Parametern bietet unsere Lösung ein Höchstmaß an Flexibilität.
Hierzu gehören unter anderem die individuelle Anpassung von Prüfungen, die Zuordnung von Stellen, die Festlegung von Fristen sowie das Eskalationsmanagement. Darüber hinaus können Vorgesetzte entsprechend zugeordnet und Standorte nach Bedarf angepasst werden. Unsere Software ermöglicht auch die unkomplizierte Verwaltung von Leistungserbringern sowie die einfache Integration von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern. Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Möglichkeiten, wie unsere Software an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und bieten Ihnen die Werkzeuge, um Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement präzise auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Benutzer- und Zugriffsverwaltung
Sicherheit hat höchste Priorität – Unser Rechtemanagement macht es möglich!
Die Möglichkeit, Benutzerrollen und Zugriffsrechte festzulegen, ist ein essentieller Bestandteil unseres Systems. Dadurch stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf spezifische Daten und Funktionen zugreifen können. Mit unserem Rechtemanagement haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Informationen einsehen und bearbeiten kann.
Das Rechtemanagement spielt eine entscheidende Rolle für die Zugriffskontrolle und den Datenschutz in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Es gewährleistet, dass sensible Gesundheitsdaten nur von berechtigten Personen eingesehen werden können, was wiederum die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten schützt. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen in sicheren Händen sind.
Integration mit bestehender Software
Reibungslose Integration in Ihr bestehendes System – Mit unserer Software kein Problem!
Die nahtlose Integration in bereits bestehende IT-Systeme und Arbeitsabläufe ist für uns von höchster Bedeutung. Unsere Software ist mit modernen API-Schnittstellen ausgestattet, die eine reibungslose Anbindung an verschiedene Systeme ermöglichen. Insbesondere die Integration in die SAP-HR-Umgebung ist für uns selbstverständlich. Dank dieser Schnittstelle wird sichergestellt, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsprüfungen und -maßnahmen nahtlos in Ihre bestehende Personalmanagement-Software eingebunden werden. So können Sie von einem effizienten und konsolidierten Arbeitsablauf profitieren, der die Verwaltung und Organisation Ihrer Gesundheitsmaßnahmen erleichtert und optimiert.
Mobile Unterstützung
Optimale Erreichbarkeit – Egal, wo Sie sind!
Unsere Software bietet eine responsive Webanwendung, die es Ihnen ermöglicht, von verschiedenen Geräten aus leicht darauf zuzugreifen. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders entscheidend für Mitarbeitende im Außendienst und während der Reisen. Egal ob auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone – unsere Webanwendung passt sich nahtlos an die Bildschirmgröße an und ermöglicht Ihnen den uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Daten.
Mit dieser Verfügbarkeit stellen wir sicher, dass Sie stets in der Lage sind, Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement effizient zu verwalten, unabhängig von Ihrem Standort oder den genutzten Geräten. So können Sie jederzeit und überall die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Maßnahmen termingerecht durchgeführt werden.
Compliance und Datenschutz
Datenschutz und Sicherheit – Unser höchstes Gebot!
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Software implementiert rigorose Sicherheitsmaßnahmen, um die strikte Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen und Gesundheitsvorschriften zu gewährleisten.
Ein entscheidender Schritt in Richtung Datensicherheit ist die Standortwahl unserer Server. Wir betreiben diese ausschließlich in Deutschland, um sicherzustellen, dass Ihre Daten den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien unterliegen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre betrieblichen Gesundheitsdaten in vertrauenswürdigen Händen liegen und höchsten Sicherheitsstandards genügen. Mit unserer Software können Sie beruhigt arbeiten, denn Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.
Verbessern Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement!
- Effizientere Ressourcennutzung: Durch die Automatisierung von Prozessen und die zielgerichtete Planung von Gesundheitsmaßnahmen können Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Dies führt zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Reduzierung von Überlastungen in der HR-Abteilung.
- Gesündere und zufriedenere Mitarbeiter: Ein gut durchdachtes BGM trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Gesunde Mitarbeitende sind produktiver, motivierter und seltener krankgeschrieben.
- Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Mit einer zuverlässigen Software für das BGM können Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko rechtlicher Konsequenzen und sorgt für ein rechtskonformes Arbeitsumfeld.
- Reduzierung von Fehlzeiten und Krankheitskosten: Durch gezielte Gesundheitsmaßnahmen und Prävention können Fehlzeiten und damit verbundene Kosten erheblich reduziert werden. Dies wirkt sich positiv auf die Produktivität und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens aus.
- Steigerung des Unternehmensimages: Ein effektives BGM signalisiert Mitarbeitenden, dass das Unternehmen sich um ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden kümmert. Dies stärkt die Mitarbeiterbindung und das Image als verantwortungsvoller Arbeitgeber.
- Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit: Unternehmen, die sich aktiv um die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden kümmern, sind oft attraktiver für qualifizierte Fachkräfte. Dies trägt zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei.
- Optimierung von Kosten und Ressourcen: Durch die gezielte Planung und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen können Kosten für Gesundheitsleistungen langfristig reduziert werden. Zudem werden Ressourcen effizienter genutzt.
Insgesamt führt der Einsatz einer BGM-Software zu einer gesünderen, motivierteren und produktiveren Belegschaft. Dies hat positive Auswirkungen auf die Unternehmensleistung, die Kostenstruktur und das Image des Unternehmens.
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